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第三章吸收正能量提升职业素养(第5页)

人都有一种很微妙的心理,也就是平常所说的“压力产生动力”。因为,人们一旦知道时间很充足,工作时注意力就会下降,效率也会随之降低;而如果被要求必须在规定时间内完成某事,那么他就会很自觉地为自己施压,工作效率就会大大提高。人的潜力是很大的,这样做通常不会影响心身健康,因此,你不妨通过这种方式挖掘自己的潜力。

3.摸清自己一天中的最佳工作时间

人在一天中的精力就像大海的潮水一样,有**也有低潮。只是因每个人生理素质的不同,高低潮的时间有很大差异。有的人早晨精力最充沛,有的人晚上能动性最高。我们要留心摸清自己的精力涨落规律,把一天中最重要的事情放在最佳的工作时间里办,而把一些较简单的事情放在其他时间处理。

4.用好习惯采取代拖沓的坏习惯。

许多人的拖沓已经成了习惯。对于这些人,要完成一项任务的一切理由都不足以使他们放弃这个消极的工作模式。如果你有这个毛病,你就要重新训练自己,用好习惯采取代拖沓的坏习惯。每当你发现自己又有拖沓的倾向时,静下心来想一想确定你的行动方向,然后再给自己提一个问题:“我最快能在什么时候完成这个任务?”定出一个最后期限,然后努力遵守。渐渐地,你的工作模式会发生变化。

5.通过合作来节约时间

工作中不能单枪匹马地搞个人英雄主义。每一件工作都可以被分割成几个部分,自己只需做其中一部分,其他部分让别人去做,这样既能提高工作质量,还可为自己节约很多时间。根据每个人的性格特点以及业务专长来分配工作的方法目前已被很多企业所采用,可使企业效益最大化,还增强了员工团结互助的精神。

特别是当有些工作自己无法完全胜任时,更要主动请求他人的协助,不要碍于面子而不去开口求人。毕竟个人的力量是有限的,要充分利用时间完成工作,就要学会借用别人的力量,让别人的时间为自己的时间。

6.把时间最大化

很多管理者感到每天的时间都不够用,为什么,因为他们没有把属于自己的时间最大化。举个例子,你总是被不必要或不重要的电话骚扰,而打断了自己的工作,造成时间的流失。要做到时间最大化的方法总结起来有三点。第一,建议每天至少留个自己2个小时的闭门时间,拒绝接待任何一个人,并充分利用这2小时做最重要的事。第二,学会过滤。管理者必须学会时间过滤,比如哪些事是必须做的,哪些是可做可不做的,哪些可以丢弃不做,当有了一个比较清晰的划分后,就可以腾出时间做该做的事,也不会感到时间不够用;第三,是学会授权。管理者应该做到大权独揽,小权分散。如果一个公司大大小小的事情,都需要领导过目审批,他自然没有时间做其他事情,整天就泡在一堆琐事中了。当然,授权不等于不管,要在过程中及时监督与指导,培养员工的工作独立性,不要过分依赖上司。

非学无以广才

学习力是衡量管理者素质高低的真正尺度。“此生也有崖,而知也无涯”,生命短暂,但学海无涯,学无止境。在茫茫的学海之中,管理者难免有知识盲点。消除盲点的唯一办法就是不断地学习。

这是美国东部一所大学期终考试的最后一天。在教学楼的台阶上,一群工程学高年级的学生挤做一团,正在讨论几分钟后就要开始的考试,他们的脸上充满了自信。这是他们参加毕业典礼和工作之前的最后一次测验了。

一些人在谈论他们现在已经找到的工作;另一些人则谈论他们将会得到的工作。带着经过4年的大学学习所获得的自信,他们感觉自己已经准备好了,并且能够征服整个世界。

他们知道,这场即将到来的测验将会很快结束,因为教授说过,他们可以带他们想带的任何书或笔记。要求只有一个,就是他们不能在测验的时候交头接耳。

他们兴高采烈地冲进教室。教授把试卷分发下去。当学生们注意到只有5道评论类型的问题时,脸上的笑容更加生动了。

3个小时过去了,教授开始收试卷。学生们看起来不再自信了,他们的脸上是一种恐惧的表情。没有一个人说话。教授手里拿着试卷,面对着整个班级。

他俯视着眼前那一张张焦急的面孔,然后问道:“完成5道题目的有多少人?”没有一只手举起来。“完成4道题的有多少?”仍然没有人举手。“3道题?”学生们开始有些不安,在座位上扭来扭去。“那一道题呢?”

但是整个教室仍然很沉默。

“这正是我期望得到的结果。”教授说,“我只想给你们留下一个深刻的印象,即使你们已经完成了4年的工程学习,关于这项科目仍然有很多的东西你们还不知道。这些你们不能回答的问题是与每天的普通生活实践相联系的。”然后他微笑着补充道:“你们都会通过这个课程,但是记住--即使你们现在已是大学毕业生了,你们的学习仍然还只是刚刚开始。”

由此可见,学无止境。无论在何时何地,每一个现代人都要不断地学习。只有那些随时充实自己,为自己奠定雄厚基础的人才能在激烈竞争的环境生存下去。

随着知识经济的到来,技术发展日新月异,高科技产品换代迅速,为企业的经营和管理产生深远的影响。为适应这一变化,作为企业的管理者,要做学习培训的鼓吹者和实践者,只有不断学习、不断提高自己,才能深入和了解当今国内乃至世界上本行业的前沿情况和发展趋势,只有这样,才能保持战略性的远见卓识和高质量的决策水平。

社会竞争日趋剧烈,生活情形日益复杂,所以你必须具备充分的学识,接受充分的教育训练,来应对社会生活的变化。如果你满足现状,不思进取,那么,你就不能使自己的命运向更好的方向发展。在当今社会中,任何人都不能满足现状,只有勤奋努力,才能适应社会生活,实现职场目标。

小王从大学毕业后,就到南方的一个大城市去打工,最开始的时候,他是在一家电器公司做销售,在工作之余,他就仔细地了解公司各种电器的性能和构造,以及这类电器的优点。正因为他好学,所以在向顾客介绍电器时,他如同一个行家一样能说得头头是道,令顾客信服并购买电器。因为他的这种优秀的表现,一年之中他的薪金涨了四次。

后来,小王感觉自己的能力提高了,想找一个更适合自己发展的方向,于是他就辞职了,又来到人才市场重新找工作。凭着一年的工作经验和大学的文化积累,他开始到印刷公司跑业务,到广告公司拉单子,其间他学习了一些广告方面的知识,为了提高自己的业务水平,他一有时间就到图书馆去看书“充电”。后来,几经辗转,他又进了一家商贸公司,开始做化妆品推销员。随着对化妆品的了解,初入行的他也逐渐摸出了化妆品经营的一些方法。但是他知道,自己所知道的只是冰山一角,要经营化妆品需要很深的造诣,必须通过学习来提高自己,而且在日积月累中,他已经形成了一种学习的习惯,有时间就看书。

小王自己想在内地的一个城市经营化妆品,可是内地的经营理念与南方大城市有很大差距。为了学习更多化妆品经营技巧,他就辞去化妆品推销员工作,只身来到深圳打工,并且进了一家化妆品公司,干起了推销员,半年后他又跳槽到另外一家化妆品公司。虽然干的活还是一样,可是他却学习了这两个公司不同的领导和管理方式。之后,他又跳了几家化妆品公司,学习这些化妆品公司的经营模式和管理技巧,一旦这家公司没有什么可学的了,他就会立马跳槽走人,再到另一家公司学习。

在深圳闯**了七八年时间,他跳了几家化妆品公司,从中学到了很多东西,然后他来到了内地的一个城市,在这里开始准备创业。经过一年准备,他创立了自己的化妆品销售代理公司,并成为国内两个知名品牌化妆品的总代理。他凭着在众多化妆品公司学来的营销技巧和管理理念,经过两年的经营,使自己代理的化妆品进入了这个城市的美容院和化妆品柜台。面对这样的成绩他还不满足,他依然保持学习的习惯,学习在市场中成功运营的方法。两年后,他的美容化妆品公司成了这个城市的美容化妆品行业的老大,一些成立早、规模大的美容化妆品公司都败在了他的手下。

生命不休,学习不止,尤其是信息革命时代,每一个欲成大事的人都应该认识到,学习将成为终生的需要。

时代不同,要求也不尽相同。过去一个人只要学会一技之长就可以终生享用,现在就不行了。今天还在应用的某项技术,明天可能就过时了。知识、技术更新换代的速度让人目不暇接,要使自己能够跟上时代发展的步伐,就要不断地学习。只有不断地学习,才能适应新环境,胜任新工作。

有一次,杨某代表公司去参加一家大型房地产企业的软件系统招标工作。除了杨某所在的公司之外,其他几家参与投标的IT企业都有着丰富的房地产软件系统开发经验。虽然杨某所在的公司没有这方面的经验,但在业界有良好的声誉,所以招标方也邀请他们参加了。

面对强劲的竞争对手与自身在这方面经验不足的状况,杨某的领导对公司能否中标几乎不抱希望。但杨某却认为自己的公司虽然没有房地产软件系统方面的直接设计经验,但是在其他方面的技术优势完全可以弥补这方面的不足。

从拿招标书到向客户领导介绍项目设计构想有一个星期的时间,能否在客户领导面前阐述清楚自己公司的优势以及对项目运营的构想是中标的关键。抱着尽力拼搏的信念,原先对房地产行业一无所知的杨某,找来了大量的行业资料仔细研读,连续三天三夜恶补房地产方面的知识,他还根据招标方企业的发展情况与公司技术开发员仔细探讨系统设计的一些创新性构想与细节性问题。

一个星期下来,杨某整整瘦了一圈,但他心中却对房地产行业有了充分的了解。在面向客户领导的项目说明会上,杨某深入浅出地阐述了自己对系统运营的整体想法,他对项目把握所表现出来的专业性与高度深深折服了客户,最后力克群雄,赢得了合同。

在入行一年后,由于业绩骄人,杨某就由一名普通销售人员晋升为大客户销售经理。在竞争激烈的销售行业中,杨某正是凭着出色的学习能力,成功地跨越了许多知识的障碍,为客户提供专业性的服务,赢得了客户的认可。

在这个“知识经济”时代,我们必须注重自己的学习能力,必须能够勤于学习,善于学习,并且终生学习,才能在竞争激烈的社会中立于不败之地。

总之,学习能力是管理者最重要的能力。“立身以立学为先”,想立足就必须先学习。管理者只有具有强大的学习力,才能在管理工作中卓有成效。

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