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第五章善意批评忠言也可做到顺耳(第3页)

渐进式批评就是逐渐输出批评信息,有层次地进行批评。这样可以使被批评者逐渐适应,逐步接受,不至于因受批评而背上沉重的思想包袱。

(6)委婉式批评

委婉式批评又叫间接式批评。它一般都采用借彼批此的方法,让被批评者有一个思考的余地。其特点是含蓄,不伤被批评者的自尊心。

(7)指出错时也指明对

大多数的批评者,往往是把重点放在指出对方“错”的地方,但却不能清楚指明“对”应怎么做。有的人批评别人说:“你非这样不可吗?”这句话没有实际内容,只是纯粹表示个人的不满意。

(8)别忘了用“我”字

一位女工对其工友说:“你这套时装过时了,真难看。”这只能是主观意见,他人未见得有同感。正确的表达方式应当说明这是你个人的看法,仅供参考。这样,人家比较能听得入耳,甚至有兴趣了解一下你为什么有此看法。

(9)克制自己的情绪

在批评之前你首先要观察自己,你觉得自己的心情紧张吗?对对方心存不满吗?把你的感受——愤怒、埋怨、责怪、嫉妒等先清理一下是有好处的。

有经验的批评家认为,未开口批评人家之前,先思考一下自己所持的是什么态度,是积极还是消极?情绪不好是很难掩饰的,并且这种情绪有极强的传染力。一旦对方感觉到这一点,就可能会激起同样的情绪,对方很可能抛开你的批评内容,计较起你的态度,这种互为影响的情绪会把批评带入僵局。因此批评时要注意情绪。

事实上,每个人都不愿接受批评,但只要讲点批评技巧,每个人也都会乐意接受批评。4迸评的禁忌

批评必须有度,轻了达不到改正错误的作用,重了会使对方受到严重的伤害,甚至产生反作用。对别人有益的批评几乎每个人都会接受,但如果你的批评有点过火或者掺杂着其他的目的和个人情感,这样的批评就失去了原有的味道,会引起别人的反感,这样的批评不如不说。

要使批评能被人接受,就要讲究方法和艺术,以下这些批评方法是不可取的。

(1)无凭无据,捕风捉影

批评的前提是事实清楚,责任分明,有理有据。但是,在现实中常常见到有人批评他人时,事先不调查,不了解,只凭一些道听途说,或者只凭某个人打的“小报告”,就信以为真,胡乱批评人,结果给人留下“蓄意整人”的坏印象。

(2)大发雷霆,恶语伤人

人人都有自尊心,即使犯了错误的人也是如此。批评时要顾及人的自尊心,切不可随便加以伤害。因此,批评人时应当心平气和,春风化雨。不要以为横眉怒目才能显示批评者的威风,实际上,这样做最容易伤害对方的自尊心,导致矛盾的激化。因此,当你怒火正盛时,最好不要批评人,待心情平静下来后再去批评。

切忌讽刺、挖苦,恶语伤人。人与人之间在人格上完全平等,所以不能随意贬低甚至污辱对方。

(3)不分场合,随处发威

批评人必须讲究场合和范围。有的批评可在大会上进行,而有的批评只能私下处理。若不注意批评的场合和范围,随便把只能找本人谈的问题拿到大会上讲,就会使对方感到脸上无光,不利于问题的解决。特别要注意不要随便当着对方下级的面或客人的面批评他。否则,对方会认为你是故意让他丢脸,使他难堪,会引起对方公开对抗。许多争吵,往往是由于批评的场合不对而引起的。

(4)吹毛求疵,过于挑剔

批评人是必要的,但并不是事事都要批评。对于那些鸡毛蒜皮的小问题、小毛病,只要无关大局,应当采取宽容态度,切不可斤斤计较、过于挑剔。过于挑剔只能使人谨小慎微,无所适从,不求有功,但求无过,甚至产生无力感。

(5)乘人不备,突然袭击

批评人,应使对方先有一定的心理准备,然后再批评。比如,有的人做错事,但本人并没有意识到。这时应当先提醒他,让其先自我反省,然后再批评他,指出其错误所在。这样他有了心理准备,不至于感到突然,就比较容易接受批评了。反之,如果当对方尚未认识到自己有错,就突然批评他,不仅会使他不知所措,他还会怀疑你批评他的用意。

(6)清算总账,揭人老底

批评应当针对当前发生的问题,对于过去的问题尽量不要拉扯出来。有些人为了说服对方认识问题,或为了证明对方当前的行为是错误的,便把心中积存的“有关问题”全部数落出来。这样做,只能使对方感到你一直处心积虑地收集他的问题,这一次是和他算总账,从而与你产生对立情绪。

(7)威胁逼迫,以势压人

批评人只有在平等的气氛中进行,才容易让人接受。如果摆出居高临下,盛气凌人的架势,说不服就压服,动不动就说:“是我说了算,还是你说了算?”或下最后通牒:“必须……否则……”这样,逆反心理就产生了。对方可能会想,干吗一定要听你的?或者反过来挑衅地说:“悉听尊便,请吧,我才不怕呢。”结果是逼而不从,压而不服,激起反抗情绪。

(8)以事论人,全盘否定

批评人应尽量准确、具体,对方哪件事做错了,就批评哪件事,不能因为他某件事做错了,就论及这个人如何不好,以一件事来论及整个人,把他说得一无是处。比如用“从来”、“总是”、“根本”、“不可救药”等来否定人,都是不可取的。

(9)当面不说,背后乱说

中国有句俗语:“当面批评是君子,背后议论是小人。”这句话反映了人们一种心态:不喜欢背后批评人。当面批评,可以使对方听清楚批评者的意见和态度,也便于双方的意见得到交流,消除误会。如果背后批评,会使对方产生误会,认为你有话不敢当面讲,一定是心里有鬼。而且,不当面讲,经他人之口转达,很容易把话传走样,造成难以消除的误解。

(10)嘴上不严,随处传扬

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