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第五章找方法以提高工作效率（第4页）

指挥官一看，连连称妙，赶快照办。

果然，这种“新式武器”一调来，英国舰艇无法阻挡。仅仅两天时间，原来把土伦城护卫得严严实实的英军舰艇被轰得七零八落，不得不狼狈逃走。叛军见状，很快也缴械投降。

经历这一事件后，拿破仑被提升为炮兵准将。

像很多成功的人一样，可以说拿破仑的成功，就在于他遇到问题时，主动去想办法，抓住解决问题的关键，最终走上了人生巅峰！

只有想办法去解决工作中遇到的各种难题，你才会有更大的舞台，才能吸引更多的人向自己看齐，才有更多的资源向自己汇集，才能迈向更大的成功。

同样是在工作，次些人只權勤的恳恳、濾规蹭矩，终其一生也成就不大。而聪明的人却在努力寻找一种M佳的方法。在睛限的条件中发挥才智的作用。将工作做到最兜美。

将一半时间用于思索，一半时间用于行动，无疑是优秀员工的成功之道。不善于思考的人，就不能举一反三，触类旁通，享受创新的乐趣。赢得一切、拥抱成功的关键，则在于你能否积极、持续、科学地思考，用思考贏得高效。

有个小村庄，村里缺少水源，为了解决这个问题，村里的人决定对外签订一份送水合同，以便每天都能有人把水送到村子里。村里的长者把这份合同同时给了两个愿意接受这份工作的人。

得到合同的两个人中的一个人叫阿桥，他立刻行动了起来。每日奔波于一里外的湖泊和村庄之间，用他的两只桶从湖中打水并运回村子，并把打来的水倒在由村民们修建的一个结实的大蓄水池中。每天早晨他都比其他村民起得早，以便当村民需要用水时，蓄水池中已有足够的水供他们使用。由于起早贪黑地工作，阿桥很快就开始挣钱了。尽管这是一项相当艰苦的工作，但是阿桥很高兴，因为他能不断地挣钱，他对这份工作感到满意。

另外一个获得合同的人叫阿山。自从签订合同后阿山就消失了，几个月来，人们一直没有看见过阿山。这点令阿桥兴奋不已，由于没人与他竞争，他挣到了所有的水钱。

阿山很有头脑，他做了一份详细的商业计划书，并凭借这份计划书找到了几个投资者，一起开了一家公司。六个月后，阿山带着一个施工队和一笔投资回到了村庄。花了整整一年的时间，阿山的施工队修建了一条从村庄通往湖泊的大容量的不锈钢管道。

每当你要做出工作决策时，这个故事或许能给你以启发，所以我们应时常问自己：“我究竟是在修管道还是在运水？”“我是在拼命地工作还是在聪明地工作？”

许多人确实试图延长他们的工作时间，以完成更多的工作，却没有用。工作需要弹性，它就像是一种气体，会自动膨胀，并填满多余的空间。

时间管理专家并不鼓励你为解决时间问题而延长工作时间。如果一个计划到下班时还没写完，也许你会自然地想到晚上继续加班，你把晚上当作了白天的延伸，不仅影响家庭和社会生活，它还降低工作效率，你成了整个事件中唯一的受害者。

科学家牛顿说：“无头绪地、盲目地工作，往往效率很低。正确地组织安排自己的活动，首先就意味着准确地计算和支配时间。”然而，很多人却充当着“消防员”的角色，自觉或不自觉地把大部分时间用于处理急事，他们每天都在处理危机、四处救火。每天下来，他们总是身心疲惫不堪，但收效甚微。

时间是公平的，每个员工一天的时间都是24小时。但是，有些人用同样的时间做了比别人更多的事，这些人显然更有掌握时间的窍门。这种窍门是我们可以获得的，它可能成为高效能人士最有价值的工作方法。

玛丽o凯创办玛丽o凯化妆品公司初期，听到一则有关“如何提高工作效率”的故事，这个故事对她后来事业成功起了重大的推动作用，故事的精义是“每天写下六件最重要的事，然后按顺序执行”。玛丽o凯心想，如果这个方法对吉尔而言值2。52万元，对我也会有同样的价值。因此，她开始在每天下班前也写下明天做的六件重要的事情，而且也鼓励业务员这么做。

今天的玛丽o凯化妆品公司拥有十多万名业务员，她为他们印制了上百万份的粉红色的小便条本，每一张便条纸上写的都是：“我明天必须做的六件重要事情。”

玛丽o凯说：“我在这些年的工作中收集了一些自己安排时间的最佳技巧。每天留出一段不受干扰的时间来做计划，坚持不懈的确有点困难，不过拿出20分钟不受干扰的时间来做计划，效果与90分钟总被打扰的时间相同。如果你挤不出20分钟的时间，留出10分钟也可以。你对时间的投资会有丰厚的回报的。

“集中处理，把事情放在一起做，把所有的语音邮件都一次做完；把所有的电话都一次回完；把备忘录和信都一口气写完。尽量减少从做一件事转到做另一件事的次数。

“检査放入文件柜中的每份报告。真的有必要看这份报告吗？如果没必要，扔到一边去。

“对回复电子邮件进行控制。把回复邮件放进时间表中，这样电子邮件就不会干扰我的时间了。

“清理办公桌。混乱不堪的办公桌会让人觉得你没有条理--你不得不在桌上翻来翻去地找东西。

“制定可操作性强的工作计划表，既要尽可能注重成本效益，也要尽可能将精力集中，把每项可能的工作推向前进。’‘

从某种意义上可以说效率胜于完美，时间决定成败。完美主义的人常因过度在意无法达到百分之百，而使得不完美的部分反而愈来愈多。在这个变化迅速的时代里，你必须学会运用高效的方法赢得胜利。

自我突破，主动寻求改变

工作困境往往是自己造成的。如果你是一个勤奋、。肯干、刻苦的员工，-就能像零蜂一样。釆的花越多酿的密也越多。你拿曼到的甜美也趙多。

一位长期在公司底层挣扎的中年人来到奥里森o马登的办公室，一个劲地抱怨上司不肯给他更多的机会。

马登先生问他为什么不自己争取，他说，他已经争取过了，但他并不认为公司给予他的是机会。他说：“我今年已经52岁了，可他们竟然派我去海外营业部。像我这样的年纪怎么能够经受起这样的折腾呢？”

马登先生问他：“为什么你会认为这是一种折腾，而不是一种机会。”

他仍旧义愤填膺：“公司里有那么多年轻人，不派他们而让我去，这不是折腾人是什么？公司本部有那么多职位，却偏偏要把我调走，公司所有的人都知道我身体不好……”

很多人遇到困难不知道去努力解决，而只是想到找借口推卸责任，这样的人很难成为优秀的员工。许多成功者，他们都有一个共同的特点一勤奋。在这个世界上，投机取巧者无法成功，偷懒者更是永远没有出头之日。

塞万提斯在马德里黑暗潮湿的监狱里写成了举世闻名的《堂o吉诃德》，那时他穷困潦倒，甚至没有钱买稿纸，只能把小块的皮革当作纸来用；两耳失聪的贝多芬创作出了他人生最伟大的乐章；病魔缠身15年的席勒在病中完成了他最好的著作；马丁o路德在监狱里把《圣经》翻译成了德文，在被放逐的20年里，他仍孜孜不倦勤奋地工作着。

失败者的借口通常是“我没有机会”。他们将失败的理由归结为不被人垂青，好职位总是让他人捷足先登。意志坚强的人决不会找这样的借口，他们不等待机会，也不向亲友们哀求，而是靠自己的勤奋努力去创造机会。他们深知唯有自己才能拯救自己。

王利在一家贸易公司上班，他很不满意这份工作，愤愤地对朋友说：“我的老板一点也不把我放在眼里，我在他那里工作一点机会都没有。明天我就要对他拍桌子，然后辞职不干了。”

“你对公司的业务完全弄清楚了吗？对于他们做国际贸易的窍门都搞通了吗？”朋友反问。

“没有。”

“我建议你好好地把公司的贸易技巧、商业文书和公司运营完全搞清楚，甚至如何修理复印机的小故障都要学会，然后辞职不干。你把公司当作免费学习的地方，等学会了所有东西之后再一走了之，这样不是既有收获又出了气吗？”朋友说。