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第十章 轻松遨游职场(第2页)

机智而又灵活

在职场上经常会遇到解不开的难题,有些人就像老牛拉磨一样,眼睛始终离不开那个圈子。一个成熟的职场人士,总善于在纷繁复杂的局势里独具慧眼,另辟蹊径,事半功倍。

只要是正当的行为,你就可以使用一些适当的“手段”或方式。而这些手段或方式也正是你机智的一种表现,只有学会利用这些手段,你的职场之路才会走得更加灵活。

杨某毕业后到一家报社当财经记者。一次报社策划了一个企业家访谈栏目,社里一直想采访一位从事电脑软件开发的大老板,主要还是联络一下感情。这位老板处事低调,多次婉言谢绝了邀请。由于这位大老板从未在这家报社做过广告,对报社而言,这意味着一笔潜在的、巨大的广告费的流失。

请客人家不参加,送礼又不妥当,连美女记者出马也无济于事。社领导颇为头疼,决定重奖求勇夫。在一次报社大会上,社领导宣布,谁能够拿到这位企业家的独家、首发访谈稿件,除了稿酬按照一类稿酬以外,报社还另外发奖金1万元。

人们群情激奋,迅速行动,八仙过海,各显神通。刚开始杨某也向其他人一样,采取死缠烂打的方式,但发现那根本就没用。因为这为老板为了防记者而构筑了一道厚厚的“防火墙”:一是电话打不到他手里,全部被秘书挡驾;二是很难见到他本人,他上下班都在使用连接办公室和车库的电梯,外人无法进入;三是即使见到他,前呼后拥的人也使你无法靠近。

而杨某是个很聪明的人,他决定采取迂回战术。于是他通过在这家公司工作的朋友的朋友的朋友打听到,老板的夫人刚刚去世,两人感情很深,老板每个周末的黄昏都要到公墓去坐一会儿,没有任何随从。正好他去世的奶奶也安葬在那里,于是他在周末买了鲜花早早地就到了公墓,先给奶奶献了一束花,然后找到老板夫人的墓碑,献上了一束花,静静地等待着。

黄昏时分,老板果然来到公墓。他神态凄凉而凝重,步履瞒姗,完全不像平时那样。他看到一个陌生英俊的小伙子在夫人墓前默哀,迷惑不解,就问他为何给一个死去的陌生人献花。杨某在非常机智的时候、最恰当的地方、说了一句他有生以来最恰当、最有水平的话:“天下的母亲都是一样的!您看,他们柔和而慈善的眼神是那么相像!”老板心里“咯噔”一下,大为感动,于是和他攀谈起来,深情缅怀了夫人,热泪盈眶,末了,还到他奶奶墓前拜祭一番。然后两人从公墓一起回城,在一家酒楼吃饭,后到茶楼喝茶,谈得颇为投机。

几天后,他以老板提供的材料,写了他的情感史,尤其是夫妻感情,真挚感人,在发表前让老板先提意见,如果不满意就不发表。这样的稿件和通常写老板的那类不食人们烟火的“神人”“超人”稿件完全不一样,老板看后非常满意。稿件发表后,为老板赢得了良好的口碑,同时也为机智灵活的杨某赢得了荣誉与财富。

善于倾听忠告

久经职场的人都是一册丰富的人生之书,其中不乏经验老到者。如果你常与他们交流,他们会告诉你成败得失,告诉你哪是直路哪是弯路;他们甚至“能掐会算”,准确地告诉你在什么样的转折处,会发生什么问题,告诉你“天欲福人,先以微祸”这样充满哲理的人生道理。在你碰到难题时,经过他们的指点,能使你豁然开朗。所以,在职场之中,你应该多听听这些“前辈”的“无字真经”。

身在职场,你要学会多听老员工的意见。老员工在公司待的时间久些,对公司里面的各种规章制度都比较了解,多和他们交流,有时多向他们请教,你就会很快对这个公司熟悉起来,并且能尽快地投入到工作之中。

钱某大学毕业刚应聘进了一家公司。开始上班时,他不懂那么多规矩,只是觉得把本职工作做好就行了。但是后来他发现,很多不在他工作范围内的事情大家都要他做,例如打扫办公室、擦灰扫地、整理办公桌,给领导做事情有时做不好还会挨骂。他觉得非常郁闷,这些事情本来不在他的工作范围之内,好像是其他人故意这样整自己,不知该忍气吞声还是罢工不干。

后来,一位只比他早来一年的同事悄悄地告诉他,说这是这个公司的规矩,新人一定要学会忍受。公司认为这样能锻炼你的忍耐力、承受力、协作力,去除你身上的娇气,等过了试用期就好了。他明白了真相后,有什么急活重活,总是很主动地承担下来,颇得领导和同事们的赞赏。也正因为这样,他的试用期很顺利,而且薪金也比预想的多得多。

每个公司都有自己特殊的企业文化,而且公司内各种人物之间的关系是怎样的,新员工也不知道,这就需要认真地听取老员工的话。对不懂的事更要表现出虚心的态度,切不可不懂装懂,这样才能尽快地被他人所接受。

老员工作为资深的“前辈”,他们在公司里工作的时间长,各方面基本情况了解得多,经验丰富,对于新员工来说,缺少的正是这些。因此在工作和生活中,碰到难题一定要多多请教别人,这对你是非常有好处的。善于听取别人的忠告,同时又提高了你的工作效率,你又何乐而不为呢?

工作交往中的“零距离”

在职场之中“距离”就像一堵墙一样,让人与人之间的关系疏离、冷漠。而人际关系的不良、误解、敌意、冲突,也常常是距离造成的。所以在你的人际交往过程中,要消除“距离”来营造自己良好的人际关系网。

这方面成功的例子很多,但最成功的莫过于沃尔玛的山姆·沃尔顿,他是沃尔玛公司的创始人。很会利用各种手段来消除与供应商和顾客的“距离”,以赢得竞争优势。

沃尔玛公司最为大家熟知的经营策略,就是永远为顾客提供更好的服务和更低的价格。所谓“物美价廉,物超所值”,沃尔玛公司是真正的实践者。因为它能落实“顾客至上,消费者为王”的营销理念,所以成立至今虽已将近半个世纪,业务仍然蒸蒸日上,其所拥有的财富始终高居美国富豪排行榜的前几名。

沃尔玛公司的成就固然有赖于他的经营手法,但是山姆·沃尔顿的领导方式则很少有人提及。山姆的领导才能当然和他的性格息息相关,也与他对人的看法密不可分。归纳他一生的行事作风或处世为人,可用“消除距离”四个字来概括。

沃尔玛公司之所以能以低价提供服务和产品销售,在于他率先启用休斯网络系统的人造卫星。这一卫星最重要的功能,就在于消除总部、商店与配送中心,甚至与主要供应商之间的“距离”,让所有的商品畅通,库存减少,因而使沃尔玛公司拥有比对手成本更低的竞争优势。

除此之外,通过这套网络系统,沃尔玛公司总部可同时对1800多家商场的员工讲话,各地商场和总部之间几乎等于是“零距离”,彼此的沟通有如面对面一般。

这里不难看出在与人交往的过程中,进行“零距离”的沟通能产生一种非同一般的亲和力,这种亲和力可以使你的人际关系更融洽、更牢固。既然“零距离”沟通如此重要,那么怎样才能实现“零距离”沟通呢?与你所要进行沟通和交往的人在言谈举止、观点意见方面保持同步,这是很重要的一个方面。

这就要求你的情绪要和沟通对象处于同一个频率。这就是说你跟一个循规蹈矩、不苟言笑的人相处时,你就应该表现得严肃一点,认真一点;而和一个比较随和、爱开玩笑的人相处,你不妨表现得轻松一点,开朗一点。这样,你和对方的情绪就是同步的,会让对方产生一种被理解、被接受和被尊重的感觉。

相反,如果情绪不同步,将使交流双方的心理距离拉大。在我们的生活中常常会出现这样的情况:有人在安慰因遭遇不幸而伤心的人时,故意说一些开心事,以为这样能冲淡对方的悲伤情绪。殊不知,这种反差反而会加重对方的伤心。与其这样,还不如讲一件自己遭遇过的类似的伤心事。这样,情绪一同步,对方便会感到宽慰,从而对你产生亲近感。

特别值得一提的是,在你与他人沟通的过程中,特别是提问的过程中,要诱发对方的兴趣,通过问题来引导对方产生正面的回馈。

你还需要注意的是,在与人交往的过程中,不应该只进行单向地信息传递与接收,而应该在消除距离障碍的基础上进行双向互动的交往和沟通,即“互动零距离”地进行沟通。这样,不仅可以把自己的观点有效地传达给对方,使双方的观点能够有所交集且达成共识,避免不必要的误会,而且能够以自己独特的原则和方法,与他人进行互动。

情绪需自控

现代职场压力之大、节奏之快是前所未有的,加上不可避免的办公室政治,长期生活于其中,人很容易急躁。情绪失控的主要表现是关键时候沉不住气。在沉不住气之时就会表现得脸红脖子粗、手足无措、坐立不安、咄咄逼人、强词夺理、胡搅蛮缠、大发雷霆、出言不逊、得理不让人,甚至动手动脚等等一系列的行为,这些都会让你的形象毁于一旦。经常拍案跺脚,大发无名之火的人,是不会得到别人的尊重的。同事会对你敬而远之,领导则会认为你缺乏处理工作压力的应变能力,关键时候会耽误大事,平时也有损公司的形象。

一个真正优秀的职场人士除了拥有娴熟的工作技能之外,还必须有成熟的心理素质,必须善于克制自己的情绪;给人的印象应该是温和平稳、张弛有度、不亢不卑、能屈能伸,这是应有一的修养和表现(。有时候,心理素质甚至比你的工作能力更能决定你的命运。〕记住,职场不是舞台,就是舞台,你也还要走台步,背台词,不可能完全由着你的性子来。身在职场,你就必须学应对任何一种状况,包括情绪的自控,这样你才能成为更加成熟的职场人士。

职场之中从不乏女强人,甚至女权主义者。她们能力强,性子急,风风火火。这里就有一位,她是某知名企业的培训部主管。客观地说,她的工作态度和工作能力真是不可否认,甚至可以说是不可替代的。但她依然没有摆脱黯然败退职场的命运,严格地说,她的不幸结局是她自己火爆性格造成的。

公司新建了一个部门,力求在培训市场上占据一席一地。董事会一直想开发一套立足中国本土的、有独立知识产权的培训教材。她就是在这样的背景下加盟这家公司并被任命为培训主管,全力负责新教材的开发、编撰的。

这位女强人被委以重任后,立即一头扎进去,带领三四个人全力以赴。她是个完美主义者,甚至达到吹毛求疵的地步。比如,需要一个数据,本来打个电话查询就可以了,但是她非要派人到实地调查。又比如,需要一个专家的意见,电话采访就可以达到目的,而她却非要坚持面对面地采访等等。客观地说,如果你是编撰国家统计年鉴,这样的精神是必不可少的,但他们这套教材重在传达理念,数据这些东西并没有必要如此精确。

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