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第二章 加强服务意识想顾客之所想(第4页)

首先,服务人员应该知道电脑数据容易出错这一事实。没有查到客人的资料时,应该想到出错的可能,再换一种可靠的方式查一遍,不能简单查一下就下结论。其次,顾客表明他己订房,应该不是空穴来风。既然查不到他的资料,肯定是某个环节出了差错:可能问题出在顾客自己,也可能出在中介公司,但也可能出在宾馆。作为宾馆工作人员,怎能轻易断定问题一定不是出在自己这方面呢?难道他们有不出任何差错的自信吗?只要他们有一点反省自己之心,就会仔细检查一下,不会简单认定肯定是顾客搞错了。这样,顾客就不。用打国际长途电话辗转查询了。

从表面看,这家宾馆只是在服务技术上出了一丁点小差错,追根究底,其实是服务意识差一大截。另外,热情服务并不是坏事,恰到好处才见水准。过度了,顾客虽然不好意思表达不满,但毕竟会感到不自在,有的人甚至会采取回避的态度,这样对生意就不利了。

一位客人被邀请住在酒店的贵宾房,刚进门,他就看见一篮酒店免费赠送的新鲜水果和一封总经理的欢迎信,让他感到贵宾的荣耀。当他去洗手间,将小肥皂剥开,洗洗手,然后去餐厅用餐。用完餐,他又到卫生间洗手,却发现刚才用过的肥皂没有了,换上了一块新的。他又把这块肥皂剥开,洗完手后,在外面转了一圈。回房后要洗手,发现刚用过的肥皂又换了新的。看来这里的工作规范是,肥皂只要客人用过就得马上换新的。这位顾客不禁想:这种服务也太热情了嘛,肥皂刚用了一次就换掉,既浪费,对旅客也不方便嘛!

这家酒店不怕麻烦、不怕浪费、及时更换肥皂,这种服务态度是好的,可惜效果不佳。顾客不过洗洗手,时间不长就擦了三次肥皂,无论如何太多了一点。一天下来还不知道要擦多少次呢!其实,肥皂没有用到一半的话,服务员根本不用收走,这样既免于浪费,顾客也会觉得方便多了。

在服务工作中,热情过分并不是好事。比如为了表示对顾客的尊重,迎前跑后,嘘寒问暖,会让内向型的顾客感到很不自在,不如让他安静呆一会儿更好。顾客选购商品时,热情介绍、热心推荐,可能让顾客感到无所适从,不如让他自己多想一下为好。

做客户之所想

想要让自己的行动得到客户的认同,就必须了解客户内心的想法,不然你即使给客户的再多,客户也不一定满意。想要了解客户的想法,不是靠自己想出来的,而是通过和客户的沟通、客户的言行举止获得客户需求的信息。

现在很多的企业都是以“客户就是上帝”,“客户永远都是对的”为服务宗旨,一切以客户为中心开展服务活动,但是为什么成功的企业还是寥寥无几?为什么自己的产品还是得不到客户的认同?

造成这种结果的原因就是你根本不知道客户在想什么,更不知道客户到底有什么样的需求。有些企业要求服务人员必须对客户提供热情的服务,而有时候太过热情的服务是会把客人吓跑的。比如,在客人购买衣服的时候,服务人员一直在旁边推荐,面带微笑,态度也很好,但是客人说:“我先自己看看,好吧?”这时如果服务人员不能给客人一点自己的空间和时间,还在一味地推荐,这个客户可能就会走掉。有时候需要热情的服务,只是你自己所设想的,出发点不是客户而是自己。当你听到客户的心声时,才会发现客户不喜欢服务员带着虚假的微笑,更讨厌热情得有点过分的服务,这只能让客户对你敬而远之。

还有家企业为了更好地解决客户服务的问题,制定了这样的一个制度。如果客户在这家商场中因为商场设施和环境不小心受了小伤,主管人员有权利给客户提供200元的补偿金。但是实施了一段时间后,他们发现客户拿了补偿金后还是不满意。原因有两个:一是服务人员以为客户都很贪心,给钱的时候态度并不友好;二是在和客户沟通后发现,很多客户需要的不是200元,而是让这家商场能够改善环境和设施,不要让不该发生的事情再发生。看来,有时候钱也不是万能的。所以,了解客户的想法是非常重要的,了解到客户的需求以后,再向着这个方向前进,才是真正的做客户之所想,你的服务才能得到客户的认同。

小蓓是一家航空公司的空姐,空姐的名字虽然好听,但是做起来却不容易,她经常会遇到一些意想不到的事情,每次都头疼不已。这天又是她的航班,她很努力地按照公司的要求进行服务,争取做到让每个乘客都满意。

“机舱里太闷了,你又给我盖上一条毛毯是什么意思,我知道你是好意,但是我不需要。”乘客说话的时候很冷静,但是冷静中带着一丝厌恶。

“我看您睡着了,怕您着凉才……”小蓓本来是一片好意,这时却被误解,心里感觉有一种说不出的委屈。

“我并没有睡着,只是每次坐飞机都晕得很厉害,闭上眼睛会好一点儿。不过还是要谢谢你!”这时乘客的语气缓和了许多。

“原来是这样啊!真是不好意思,听说晕机的时候吃一些橘子会好一点,我去给您拿几个来吧!”小蓓了解到乘客的情况后,露出了甜美的笑容。

“那就太谢谢你了,我来的时候太急了,忘记带了。”乘客听说可以提供橘子,就露出兴奋的神色。

“那您稍等一下,我马上就拿过来。”小蓓说完就去拿橘子。

当小蓓把新鲜的橘子递给乘客的时候,她看出乘客眼里充满了感激。

通过这次经历,小蓓终于明白了一个道理:不是自己做得不够好,而是在不了解乘客需求的情况下,自己所做的并不是乘客想要的,所以才不会达到理想的效果。从这以后,小蓓总是先了解乘客的需求,然后再提供服务,果然收到很好的效果。

想要让客户对你的服务满意,就必须先了解客户的需要,不要以自己的想法为出发点,你的服务对象是客户,了解客户的想法才是最重要的,这样你所做的事才能让客户满意。

现在市场的竞争越来越激烈,对服务业的要求标准也越来越高,服务行业是一个高水准的行业,并不是每个人都能做好,它需要我们在面对不同客户的时候,懂得随机应变,灵活运用一些法则。当你给予客户想得到的服务时,了解了客户的需求才能让客户100%的满意。

第一,询问。如果你有更好的服务技能,还可以从客户的肢体语言中了解客户需要什么样的服务。最重要的是你不要猜测客户需要什么样的服务,你要明白,你给的并不一定是客户想要的。

第二,确认。当你不确定客户的真实想法时,一定要和客户确认、确认、再确认,以确保你提供的服务是他想要的。而询问和确认中很重要的一个技能就是倾听。这个我们在“法则”中已经和大家分享了。

第三,听取建议。让客户多给你提建议,每认识到自己一个不足,你就会更进步一点,只有不断提高,你才能更加完善自己。

服务不要半途而废

怎样才算成功的销售了你的服务呢?是让客户这次接受你的服务吗?错!大错特错!与其说惦记让客户接受你们的服务,不如让客户惦记你们的服务,你要让他们对你们的服务产生依赖,这样的服务才能算得上真正的成功。

是不是当客户来购买产品时,你热情欢迎,当产品有了问题,客户来问询时,你冷面相对?那么,你觉得客户还会再光临吗?尤其是在酒店旅游行业,客户的服务需要并不是就这一次,人们都是有惯性的,对于习惯的东西会有亲切感,如果这次服务良好,给客户留下了美好的记忆,客户就会继续选择这里的服务。

服务是个循环过程,不能说客户接受了我们的产品,我们的服务就结束了,而是要继续为我们的客户,为我们的产品负责,最大可能地赢取客户的下次光临。服务半途而废,将会给客户造成极大的心理伤害,所以,无论何时,只要客户有需要,我们就要奉上最诚恳的态度和最圆满的服务。

张先生在商场买了一台洗衣机,用了一个月后,洗衣机突然不能用了,插上电也没反应。

张先生给商场打电话问询:“我一个月前在你们那里买了洗衣机,现在怎么不能用了呢?”

工作人员:“不知道啊,哪里坏了?”

张先生:“我也不清楚,就是插上电也没反应,您给过来看看怎么回事。”

工作人员:“这个我们不负责啊。”

张先生:“你们怎么不负责呢?刚开始买的时候不是说一年保修期吗?”

工作人员:“我们只是商场,和产品无关,你应该和供销商联系。”

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