如果你想自己的话有说服力,必须列出具体数据,仅有漂亮的外表而无内容的话是不会吸引人的,马克思说过:“一种科学只有在成功地运用数学时,才算达到真正完善的地步。”说话时,借助数字和数学方法对客观事物进行精确计算和定量分析,有助于人们准确地掌握情况,进一步加深理解。因此我们应学会用数字说话。
有那么几年,全世界各地,飞机经常失事,对经常外出旅行讲学者来说,感到恐惧万分。
有天在航空公司买机票时,有人开玩笑地向一位职员说:“这样常常失事,有天给我碰上了,可就糟了,我看我还是自己开车子,长征讲学吧!”
这位职员不以为然地说:“先生,因为飞机失事是件太严重、太不寻常的事,所以难得一次便惊坏了旅客。其实,飞机出事的比率,比起中奖券还要困难得多,简直百万分之一都不到。”
“奖券也期期有中呀!难道飞机失事也班班有?”
“不可能,不可能,飞机引擎头几年,故障的概率更是相对的减少,正确地说,飞机失事比率十亿分之一都不到。”他充满自信地解释。
这位职员这样一说明,用数字一比方,乘客镇定了,不安全感一扫而空,这乃是“数字”的魔术。
用数字来支持你的观点,你将更有说服力。虽然数字是枯燥无味的,但有经验的说话人却知道,数字自有一种非凡的力量,如果能巧妙地加以利用,就能发挥出意想不到的作用。
在推销的时候,用数字说话也有其很好的作用。在推销活动中,客户对推销员本能地存在一种怀疑心理。这时候如果推销员能够拿出一系列统计数字,用数字来说话,相对来说就更容易说服客户。
亨利是一位烹调器推销员,他推销的烹调器每套价格是395美元。一次,亨利到一个城镇推销,把镇上的人叫到一块,一边示范这套烹调器,一边强调它能节省燃料费用,并把烹调好的食品散发给人们,请大家品尝。这时,一位当地有名的守财奴,一边吃着亨利烹调的食品,一边说:“他的产品再好我也不会买的。”
第二天,亨利首先来敲这位老顽固的门。顾客一见到亨利就说:“见到你很高兴,但你与我都知道,我不会购买400美元一套的锅。”
亨利看看顾客,从身上掏出1张1美元,把它撕碎扔掉,问顾客:“你心疼不心疼?”顾客对亨利的做法感到吃惊,但却说:“我不心疼,你撕的是你的钱,如果你愿意,你尽管撕吧!”
亨利说:“我撕的不是我的钱,我撕的是你的钱。”
顾客一听感到很奇怪:“你撕的怎么是我的钱呢?”
亨利说:“你已结婚23年,对吧?”
“是的”,顾客回答道。
“不说23年,就算20年吧。一年365天,按360天计,使用我们的烹调器烧煮食物,每天可节省1美元,360天就能节省360美元。这就是说,在过去的20年内,你没有使用烹调器,就浪费了7200美元,不就等于白白撕掉7200美元吗?”
接着,亨利盯着顾客眼睛,一字一句说:“难道今后20年,你还要继续再撕掉7200美元吗?”
亨利把产品带给顾客的利益由抽象变为具体,把“节省”变成一个实实在在的数字,这些数字令他的推销取得了成功。因为很少顾客会对7200美元不动心的。
用数字说话,既显得专业,又能给人以信任感。很多人都确信了数字。在美国,提供各种数字的“市场调查”公司,便有350家之多,而且,有1006家大的工商业,其本身便设有调查部门。英国政治学家迪斯莱有过如此的名言:“谎言有三种,单纯谎言、令人讨厌的谎言和数。”在讲话中使用数字,可以将讲话内容变得更加丰富具体,使用翔实的数字、数据可以让你所说的话显得更加真实,更加有说服力。内容明确、具体、实在,才能让别人感兴趣。如果只是笼统地介绍,往往会让人觉得不可信赖。
数字的说服力是很惊人的。所以很多会说话的人在关键时刻,尤其是正规的商业场合都会借助数字来说话。
说话留有余地,你方可从容转身
韩非子说林下篇,有这样一段话:“刻削之道,鼻莫如大,目莫如小。鼻大可小,小不可大也;目小可大,大不可小也。举事亦然,为其不可复也,则事寡败也。”这段话的意思是以雕刻比喻为人处事的道理:鼻子刻大,还可以修得小一点,如果鼻子刻小,就没有办法补救了;同样的道理,眼睛刻得小,还可以再加大,如果把眼睛刻太大,就没法再缩小。说话亦如是,说话留有空间,便不会因为“意外”出现而下不了台,因而可以从容转身。
生活中很多尴尬是由自己一手造成的。其中有一些就是因为话说得太绝造成的。凡事多些考虑,留有余地,总能给自己留条后路。这在外交辞令中是见得最多的。每个外交部发言人都不会说绝对的话,要么是“可能,也许”,要么是含糊其辞,以便一旦有变故,可以有回旋余地。话不说绝对一个人老练成熟的标准。
2011年,马云曾给公司新入职的员工发了一封邮件。在邮件中,他这样写道:“刚来公司不到一年的人,千万别给我写战略报告,千万别瞎提阿里巴巴发展大计,谁提谁离开!”
他要求新员工要多观察、少发言,同时要相信公司的人、使命、价值观,“假如不信,可以选择离开”;信了之后,则要仔细想如何为实现公司使命做贡献,进而执行,然后才是分享,“这时您的观点才真正珍贵”。
马云说他欣赏民主气氛,追求建立自由开放的环境,但公司不缺战略,不缺主意,更不缺批判,缺的其实是把战略做出来的人,把主意变现实的人和把批判变行动的人。他要维护其设定的阿里价值观的纯洁性。
这封邮件可谓是措辞严厉,但是马云却也不是完全不留余地,他紧接着又说道:“我们喜欢小建议、小完善,我们感恩你的每一个小小的完善行动。可以有不同的观点和意见,我们一定会认真倾听,虽然不一定会按你说的做。”
与人交谈,话里留下一点余地,不要把话说死,给双方都有回旋的余地,做到求同存异,这样的交流富有弹性,也符合人的理性,更容易取得好的结果。如果话语相逼,不留空间,把话说得绝对了,就等于把自己的后路给堵死了,双方的关系也弄僵了。
说话不留余地等于不留退路,“要么成功、要么失败”的简单逻辑已经不适合这个复杂多变的社会。为此付出的代价有时是你无法承受的。与其和自己较劲,不如改变一下说话方式,多用一些不确定的词句,给自己留条退路。
比如,对于别人的请求或者领导交代的任务,可以答应接受,但是不要说一些“我保证没问题”之类的话,而应代以“我尽量,试试看”之类的字眼。这并非是我们不够热情或者没有上进心,而是生活中总免不了有这样或那样的意外,不在我们的能力控制范围内。说话留有空间,也是为了给自己留一条后路,当自己在意外之时避免陷入尴尬。而且,这样的回答,会让人觉得你更加谨慎,而因此更信赖你。
有位教授学识渊博,气质儒雅,颇令一批批的青年学子为之倾倒,真可以说是桃李满天下了。在经商热潮的冲击下,他也跃跃欲试地兼任了一个信息与广告咨询事务所的经理。
一天,某小杂志社的主编经人介绍来到教授家,教授热情而又不失礼节地接待了他,一番寒暄过后,主编道出了来意。原来,他们这个小杂志社有心搞一项文化活动,扩大自己的影响和募集一些资金,想请他出面帮帮忙。
教授仔细询问了一番后,感到还算满意似的频频点头:“嗯,你们的想法很好,这样搞就对路子了,我愿意帮助那些有作为的年轻人。”接着他又蛮有把握地许诺说:“我的学生中现在有许多已是企业和一些部门的领导了,他们一向很尊重我,也非常关心和支持我现在搞的这摊事业。我请他们搞点赞助、广告什么的,估计不成问题。”
教授此番蛮有把握的一些话,使主编大喜过望,信心也立时大增,连忙动用各种关系,好话说了千千万,才有一些“德高望重”的名人答应来捧场。