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第十二章解决工作中的难题(第3页)

“收到您的信,我有点吃惊。”卡耐基开门见山地说,“但如果我是您,也可能发出一封类似的信。您身为饭店的经理,有责任尽可能地使收入增加。如果您不这样做,您将会丢掉现在的工作。现在,我们拿出一张纸来,把您因此可能得到的利弊列出来。”

说完,卡耐基从公文包里取出一张纸,在中间划了一条线,一边写着“利”,另一边写着“弊”。

“舞厅空下来,”卡耐基在“利”的下面写着,“您把舞厅租给别人开舞会或开大会是最划算的,这将比租给人家当讲课场能增加不少的收入。如果我把您的舞厅占用20个晚上来讲课,您的收入当然就要少一些。但是您不妨考虑一下弊的一面,如果您坚持增加租金,您不但不能从我这儿增加收入,反而会减少自己的收入。我因为无法支付您所要求的租金,所以只好被逼到另外的地方去开这些课。您还有一个损失,这些课程吸引了不少受过教育、修养高的听众到您的饭店来。这对您是一个很好的宣传。即使您花费5000美元在报上登广告的话,也无法像我的这些课程能吸引这么多的人来您的饭店。这对一家饭店来讲,不是价值很大吗?”

卡耐基一面说,一面把这两项坏处写在“弊”的下面:“我希望您好好考虑自己可能得到的利弊,然后告诉我您的最后决定。”

第二天卡耐基收到一封信,通知他租金只涨50%,而不是300%。

显然,卡耐基找到了解决问题的办法,也因此达到了自己的目的。他权衡的结果是还在这家饭店举行讲座,所以,他必须找到办法说服饭店经理。他采取了换位思考的方法,从饭店经理的角度,阐述了举办讲座的利弊,这使饭店经理更加认清了利大于弊,自然接受了卡耐基的建议。同样,饭店经理也达到了自己涨租金的目的,尽管只涨了50%,而不是300%,但目的却达到了,因为,他的目的是涨租金,只要涨了就可以了。至于具体的数目,当然是多多益善了。

也许会有很多因素左右你的决定,但起决定因素的还是你自己。只要你想去办,就会想办法一个一个解决掉这些困难,因为,办法总比问题多!

换个角度来考虑和解决问题

在工作中,我们之所以常常在很简单的事情上跌跟头,究其原因不是我们不聪明,而是没有用心去思考、去探究,喜欢凭自己的经验去思考问题、解决问题。或者说这都是经验主义所形成的思维定势惹的祸。所以,一个人要进步,必须冲破原有的经验所形成的思维定势。

一家规模不大的建筑公司在为一栋新楼安装电线。在一处地方,他们要把电线穿过一根10米长、但直径却只有3厘米的管道,而且管道是砌在砖石里,并且弯了四个弯。面对这种情况,就连非常有经验的老工程师都感到束手无策,显然,用常规的方法很难完成任务。最后,一个刚刚参加工作不久的青年工人想出了一个非常新颖的主意:他到市场上买来两只白老鼠,一公一母。然后,他把一根电线绑在公老鼠身上,并把它放在管子的一端。另一名工作人员则把那只母老鼠放到管子的另一端,并轻轻地捏它,让它发出吱吱的叫声。公老鼠听到母老鼠的叫声,便沿着管子跑去救它。它沿着管子跑,身后的那根电线也被拖着跑。因此,工人们很容易就把那根电线的一端和另一处的电线联在了一起。就这样,穿电线的难题顺利地得到了解决。

在工作中,如果一味地用固定的思考模式,只能使生活、工作成为机械化的程序。很多人因为走不出思维定势,所以也走不出宿命般的可悲结局;而一旦走出了思维定势,也许可以看到许多别样的人生风景,甚至可以创造新的奇迹。因此,我们要摆脱固有的思维模式,换个角度来考虑问题。

日本的东芝电气公司1952年前后曾一度积压了大量的电扇卖不出去,7万名职工为了打开销路,费尽心机,想尽了办法,依然进展不大。

有一天,一名小职员向当时的董事长石板泰三提出了改变电扇颜色的建议。在当时,全世界的电扇都是黑色的,东芝公司生产的电扇自然也不例外。这名小职员建议把黑色改为浅色。这一建议引起了石板董事长的重视。经过研究,公司采纳了这个建议。第二年夏天东芝公司推出了一批浅蓝色电扇,大受顾客欢迎,市场上还掀起了一阵抢购热潮,几个月之内就卖出几十万台,从此以后,在日本,以及全世界,电扇就不再是一副统一的黑色面孔了。

这个实例具有很强的启发性。只是改变了一下颜色,大量积压滞销的电扇在几个月之内就销售了几十万台。这一改变颜色的设想所带来效益竟如此巨大。可见,创新的重点在于找出新的改进方法。任何事情的成功,都是因为能找出把事情做得更好的办法。

创新是人类社会进步的客观要求,而要摆脱和突破常规思考方法的束缚,常常需要付出极大的努力。在工作中,员工必须摆脱惯有的思维定势,变换一下做事的方法。正如当代著名趣味数学家马丁·加德纳所说的:有些问题动用传统的常规方法理解确实很困难,但如果放开思路,打破常规,灵机一动,一切难题终将迎刃而解。

为满足市场需要,日本一家公司的科技人员开始设计一种新型的小型自动聚焦相机。所谓自动聚焦,就是相机要根据拍摄的对象,自动测量距离,然后,使镜头作出相应的调整,自动定好焦距。设计出这种相机有几个必须达到的基本要求:小巧轻便,容易操作,而且成本要低廉。

按照当时的技术水平和条件,在相机里装入电动机以后,体积就小不了,重量就轻不了,成本就很难降下来。如果要为它再去特别设计一种专用的超小型电动机,时间又很难保证。

设计人员为此大伤脑筋,想了很多办法都行不通,设计工作长时间裹足不前。后来一名不是学电机专业的技术人员想到:自动聚焦需要的动力很小,而且距离很短,不用电动机,用弹簧行不行呢?这个突破了“必须用电动机驱动”这个“一定之规”的新设想提出以后,设计人员们沿着新的思路不断进行探索和试验,没过多久,就相继设计制成了一种又一种小型和超小型的自动聚焦相机。对这种给人们带来了很大方便,连傻瓜也能使用的“傻瓜相机”,科技界给予了很高的评价,认为它代表了产品开发的一个新的重要方向——傻瓜化,即“功能简单化”、“易操作化”,同时也是“高智能化”、“高科技化”。

人的思维容易受原有知识、经验的束缚,有时会被这些知识和经验淹没。在工作中,我们要走出经验的误区,既不要把复杂的问题简单化,也不要把简单的问题人为地复杂化。遇到问题,要善于开动大脑,而不要陷在思维定势的泥沼中浪费时间和精力,不妨换一个角度、换一个立场来看待问题,也许你会得到意想不到的答案。

创新总会帮你解决问题

有这样一个故事:

一群老鼠为了躲避猫的捕捉,研制出了一种机械老鼠。每次出洞前,这些老鼠先放出机械老鼠,让大花猫疲于奔命地去追赶,然后它们才一个个钻出洞来,大胆地去觅食。日子一天天地过去了,老鼠们慢慢习惯了没有大花猫威胁的生活,每天只要放出机械老鼠之后,便大摇大摆地走出洞口,四处搬运食物。

有一天,这群老鼠还和往常一样,放出机械老鼠后,又在洞中静静等待大花猫离去的脚步声。过了一会,只听得大花猫的脚步声越来越远,小老鼠便想走出洞去。可大老鼠说:“等等,今天大花猫的脚步声不大对劲,小心其中有诈!”

老鼠们又等了一会儿,洞外又传来一阵阵狗叫声。既然有狗儿在附近,那只大花猫一定逃之夭夭了。老鼠们这才放心地钻出洞口。哪想到大花猫居然还守在那里,当它们出来后,全落入大花猫的爪下,竟然无一幸免。大老鼠心中不服,挣扎地问大花猫:“我们明明听见狗的叫声,你怎么还敢待在洞口?”大花猫笑着说:“你们都进步到会生产机械老鼠了,我不赶紧掌握几门外语,就该失业了!”

老鼠研制机械老鼠是创新,大花猫学狗叫也是创新,真是“道高一尺,魔高一丈”。这小小的童话道出了社会生存竞争的激烈和创新的重要。今天,一个人在社会中生存,将以有无创新意识和创新能力来论成败。

作为一名员工,你有没有创新的能力,能不能通过创新给老板创效益,这在很大程度上决定了你在公司的地位和你受尊敬的程度。如果你在任何时候都能创新,就会为公司、为自己创造意想不到的价值。

创新不是某些专业人士的专利,而是人人都可以做到的。它不因为你的学历低就鄙视你,不因你的社会经验少而不垂青你。你只要在工作中时常注意从不同角度、用不同方式去考虑和操作,在完善专业技能的同时也就是在创新了。

日本南极探险队第一次准备在南极过冬,因此需要用运输船把汽油运到越冬基地。由于准备不充分,在实地操作中探险队员发现输油管的长度根本不够,一下子也找不出另外备用和可以替代使用的管子。若再从日本运来,还需要近两个月的时间。怎么办?这下子把所有队员都给难住了。

这时候,队长突然提出一个很奇特的设想,他说:“我们用冰来做管子吧。”虽然冰在南极是最丰富的东西,但对于怎样使冰变成管状这个问题,很多人还是糊里糊涂的。队长又说:“我们不是有医疗用的绷带吗?就把它缠在铁管上,上面淋上水让它结成冰,然后拔出铁管,这不就成了冰管子了吗,然后把它们一节一节连起来,要多长就有多长。”

队长的聪明之处在于,突破原有的观念,在已知的东西上进行了小小的改变和替代,制造出新的物件。

在工作中,许多人没有比别人少流汗,没有比别人少干事,但就是没有得到老板的赏识,一个重要的原因,就是没有找到成功的突破口——创新。

杰克森是美国实业界大名鼎鼎的人物。在未成名前,有一次,他带领员工参加商品展销会,令他感到懊恼的是,他被分配到一个极少有人光顾的偏僻角落。为他设计摊位的装饰工程师劝他干脆放弃这个摊位,认为在这种情况下进行医药展览是不可能成功的,唯一的办法只有等待来年再参加商品展销会。

沉思良久,杰克森觉得自己若放弃这个机会实在太可惜,而这个不好的地理位置带给他的厄运也不是不能化解的,关键就在于自己怎么样利用这不好的环境,使之变成这个展会的焦点。他觉得改变这种厄运需要一种创新的策略。可是怎样才能出奇制胜呢?杰克森陷入了深深的思考。他想到了自己创业的艰辛,想到了展销会的组委会对自己的排斥和冷眼,想到了摊位的偏僻,在他心中突然想到了偏远的非洲,自己就像非洲人一样受到不应有的歧视。

第二天,杰克森走到了自己的摊位前,心里充满悲哀又有些激愤,心想,既然你们把我看成非洲人,那我就给你们扮一回非洲人。于是一个充满创造性的计划产生了。

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