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第12章管理好下属(第5页)

①联系分析。因交往所形成的各种关系是离间行为的载体,也就是说交往关系是任何离间行为的基础。任何离间者要想达到离间别人的目的,必须与被离间者发生这样或那样的关系。因为没有联系就无法借助被离间者之间的矛盾,再高明的离间术也难以实施。所以,谁突如其来地与你发生联系,谁就可能在其中实施他的离间术,对这样的人你就要严格防范,小心应付。

②利益分析。我们可以把离间者说成是吃饱了撑的没事干,这仅仅只是“我们”的认为,而实际上离间者都是为了自己的利益而来的。他往往是被离间者发生冲突后的最大受益者,“坐山观虎斗”,所谓那个观“斗”的人就是我们所说的离间者,也是那场“斗”的最后的胜利者,因为当“斗”的双方筋疲力尽或两败俱伤的时候,观“斗”的人只要轻轻一击,就可以唯我独尊或成为双方命运的主宰。这样的人是最为阴险的人。所以,对人际冲突制造者的利益得失进行分析,可以帮助你识破离间者的真面目。

③反常分析。任何离间术无论它怎么高妙绝伦,只要它付诸实施总会留下一些反常的痕迹。因此,对反常的行为进行认真分析,进而反向思维,弄清人际冲突的来龙去脉,对于防止和识破离间术很有帮助,是行之有效的办法。

(6)面对倨傲的下属。

大凡恃才傲物者都有以下共同特性:高傲自大,目中无人;自命清高,眼高手低;孤芳自赏,固执己见。对于恃才傲物的下属,作为上司要抱有下列积极的管理心态。

①要用其所长,切忌压制打击。

一般来讲,恃才傲物的人,大都怀有一技之长,否则,无本可“恃”,更无“傲”之本。所以,领导者管理这种下属,要有耐心,要视其所长而用之,绝不能采取冷处理的办法,为了压其傲气,将其撂在一边不予重用。对恃才傲物的下属,只能正确疏导,发挥其长处,让他心情舒畅,到时候再慢慢纠正他的行为。

恃才傲物者并非万事皆通,样样能干,充其量只是在某些方面或某个领域里才能出众、出类拔萃,他们在其他方面可能就不如别人。因此,领导者欲消除恃才傲物者的傲气,就要设法让他们能够认识自己的不足,最好是在无他人的场合下,背地里给他安排一两件使他做起来比较吃力,而且比较陌生的工作让他去做。并且要求限时完成任务。下属要完成这些任务就必须付出更大的努力,即使勉强完成了任务,也会深感做好一件自己不熟悉的工作是相当艰难的,也许下属经过努力仍完不成任务。这时,作为领导就应该私下与其和风细雨地促膝交谈,并阐明“任何人都有自己的强项和弱项,在某一个方面能出类拔萃,并不代表在所有情况下都是能力超群”的道理,尔后鼓励其多学习别人的一些长处,建议其向这项工作的内行同事多请教,而且这项没完成的工作仍由他去做。这样做,下属不仅不感到丢面子,而且能使其清醒地认识到自己的不足,其傲气便会自然消除。

③要敢担担子,以大度容傲才。

由于恃才傲物的下属自命清高,眼高手低,即使再重要、再紧迫的事情,在他们面前也会表现得漫不经心。所以,常常会因其疏忽大意而误事。在这种情况下,作为领导切不可落井下石,一推了之,要勇敢站出来替部下担担子,使他感到大祸即将临头,领导一言解危。日后,他在你面前就不会傲慢无礼,甚至对你感恩不尽、方听计从。

(7)面对常反对你的下属。

成熟的领导都会驾御反对者,变反对者为支持者,化消极因素为积极因素。怎样变反对者为支持者呢?

①虚怀纳谏,勇担已过。

一个领导者必须具备虚怀若谷的胸怀、容纳诤言的雅量。遇到下属反对自己的事,要扪心自问,检讨自己的错误,并且在自己的反对者面前勇敢地承认。这不但不会失去威信,反而会提高权威。

②弄清原因,对症下药。

反对者反对自己的原因是多种多样的,只有弄清楚,方能对症下药。有的是思想认识问题,一时转不过弯来。对于这种反对者切不可操之过急,而应多做说服工作。有的下属反对自己是因为自己的思想工作方法欠妥或主观武断,脱离实际;或处事不公,失之偏颇。对于这种反对者最好的处理方法就是从善如流,在以后的行动中来自觉纠正。总之,领导者要冷静地分析反对者反对自己的原因,做到有的放矢,对症下药。

③勿计前嫌,处事公道。这是一个正直、成熟的领导者的基本素质,也是取得下属拥护和爱戴的重要一条。

④亲者从严,疏者从宽。

一个领导者与被领导者之间的亲疏,是下属最为敏感的问题。如果一个领导者对亲近自己的恩爱有加,袒护包容,而对疏远者冷落淡漠,苛刻刁难,那么团体内部必然产生分化,滋生派性。正确的方法应该是亲者从严,疏者从宽。也就是说对亲近者要求从严,而对疏远者则要宽容一点。这样可以使反对自己的人达到心理平衡,迅速消除彼此间的隔阂和对立情绪。

“刺头儿”属于最不安定的分子,是企业中违反纪律、煽动狂热情绪的倡导者。

这些人的心态往往是:想法离谱,工作不安分守己,甚至公然煽风点火使员工与你作对。所以,你往往对他们是恨之切切,但又可惜他这块材料。

但就“刺头儿”的优点来说,由于“刺头儿”开朗、好动,所以他们都有不错的人缘,而且那天赋的“煽风点火”的本领使他很善于集结群众。单位人际的和谐需要人们在一次次的集体合作、活动的氛围中逐渐培养而成,刺头儿似乎成了这些活动的最好组织者。

所以你不妨与他们和平相处,有效利用他们个性的特点,为单位人际关系和谐达成自由创新氛围的形成发挥作用。

你应该给他们充分施展“个人魅力”的空间,把他们从不习惯的工作方式中解放出来,帮助你策划集体活动,并且委之以大权,充分利用他们的才能。

人有各异,欲令其心服,须因人而异。自私自利的人也常常有他们的特点——精打细算。让这种自私自利的人干一些财务工作,在严格约束的情况下,他们往往会成为集体的“守财奴”。所以说,没有管理不好的员工,只有不擅长管理的领导。11贝笕集中,小权分散

作为管理人员最大的忌讳就是事无巨细。

——(美)杰克·韦尔奇(1935-)

领导者是组织的行政长官,处于组织的中心地位,在权力的运用和对下级的管理统御上,应做到大权集中,小权分散。

集权是指组织中的一切事务的决策权均集中在领导手中,部下的一切行为措施必须按照领导指令、决定去办。分权则是指部下在其管理的范围内的一切措施均有自主决定权,不必请命于领导,而领导对其下属权限内的事项也不随便加以于涉。这是两种极端的情况,实际上是二者兼而有之。

集权若发挥得好,有如下优点:政命统一,标准一致,力量集中,有利于统筹全局。集权如果发挥得不好,也有极大缺点:只能照顾一般不能顾及个别,领导会滋长专制独裁,部下则缺乏主动性、积极性和创造性。

分权如果发挥得好,有以下优点:能较好地发展个性和特长,较灵活地应付局势的变化,下属可积极主动地工作,领导也容易避免独裁。分权如果发挥得不好,会产生以下弊病:不利于统一指挥协调,难以形成合力,容易滋长本位主义。

集权和分权做得好不好,关键在于一个原则,那就是大权是否集中,小权是否分散。大权不集中,就干不了大事,重大决策得不到执行。小权不分散,领导者一天到晚忙些鸡毛蒜皮的小事,眉毛胡子一把抓,牵扯了精力,结果什么也干不好。

下面两三种情况要特别注意防止:

(1)不可又授又不授。有的领导者在授权时总放心不下,总对部下有疑虑,经常干涉被授权者,阻碍着权力的正常行使。结果,搞得下级很被动。还有的领导者授予下级的权力与下属所负的责任极不相称,使下级面临“责大于权”的状况。如有一位厂长委托一名工程师去与外商谈判,而不授予其最终“拍板”的权力。

(2)不可越级授权。领导者不可把中间层的权力直接授给下属,这样做,会造成中间领导层工作上的被动,扼杀他们的负责精神,久而久之,会形成“中层板结”。如果出现中层领导不力的情况,领导者要采取机构调整或者人员任免的办法解决中层问题。授权,只能逐级下授,切不可越级授权。

人本身是脆弱的,但一旦拥有了权利就力大无穷。如何使用权利,如何授权是一项御人技术。大权集中,也就是大事我说了算,不管你怎么折腾,都出不了我的手掌心;小权分散,也就是说小事下面的人去办就可以了。

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